Реклама
Рекомендации по защите офиса PDF Печать E-mail

В данной статье мы дали рекомендации по планированию системы технической безопасности больших офисов, небольших офисов с отдельным входом и небольших офисов в большом здании.

Как защитить свой офис?

Безопасность коммерческих тайны фирмы, офисного помещения, сохранность жизни служащих, защита материальных ценностей - условия нормального существования фирмы.

Нет ни одной компаний, которая бы не заботилась о безопасности и защите своего офиса от преступных посягательств. При разработке комплекса мер безопасности очень важную роль играет выбор и конфигурирование системы безопасности: сигнализации, видеонаблюдения, систем контроля доступа, оперативного реагирования. Очень часто эту задачу руководители предприятий возлагают на частные охранные предприятия, предлагающие комплексное решение по обеспечению безопасности объекта и учитывающие индивидуальные требования.

Если говорить о безопасности фирмы, то система охраны зависит не только от типа офиса, но и от целого ряда факторов: положения офисного помещения в городе, количества сотрудников, работающих в офисе, соседства с другими административными зданиями или помещениями, режима работы, специфики работы с клиентами, величины общей площади помещений офиса, характера деятельности фирмы.

Почти все офисы фирм можно условно разделить на три класса: большие офисы, небольшие офисы с отдельным входом, небольшие офисы в большом здании. Состав систем безопасности диктуется требованиями объекта и с их учетом подбирается комплекс технических средств безопасности. В процессе создания концепции безопасности объекта закладывается все то, что позволит считать объект "безопасным". Анализируются угрозы объекту и потенциальных нарушителей, пути отражения угроз, закладывается реакция технических средств безопасности на чрезвычайные ситуации, их взаимодействие между собой. В противном случае оборудование будет не достаточно эффективным в нештатной ситуацией.

При составлении ТЗ очень важно учесть не только необходимые в данный период времени средства охраны, но и спрогнозировать расширение и развитие системы безопасности. Это позволит в будущем сэкономить ваши средства и ресурсы.

Разберем ситуацию, когда фирма находится в арендованном небольшом офисе в относительно большом здании. При таком размещение офис компании, оказывается по соседству с комнатами и помещениями, занятыми другими фирмами. Система безопасности при таком положении дел разбивается на два уровня: внешняя система и внутренняя. Внешняя система безопасности организуется и выставляется, как правило, собственником здания, в котором арендуется офис. В задачу внешней безопасности входит не допустить разбойного нападения со стороны различных преступных элементов на здание, а также обеспечить при необходимости пропускной режим, не позволяя проникнуть в здание нежелательным лицам.

Что касаемо внутренней системы безопасности, она полностью возлагается на саму фирму. Задачи внутренней охраны более сложны. Первое, это выявление и удаление нежелательных лиц, которым удалось проникнуть через внешнюю охрану. Второе, контроль за соблюдением режимов, принятых в помещениях офиса. Третье, охрана помещений офиса от недоброжелательных действий соседей. Четвертое, недопущение несанкционированного выноса работниками фирмы или клиентами из помещений офиса имущества, документов фирмы. Пятое, если в этом есть необходимость, обеспечение личной охраны руководителя фирмы или других лиц администрации.

В таких офисах достаточно установить локальную систему сигнализации. Желательно разделить помещение офиса на разные сектора для того, чтобы можно было отдельно ставить их на охрану, а также сразу определять, из какого помещения подается тревожный сигнал. Комнаты и различные помещения, через которые осуществляется проход в офис, оборудуются датчиками движения. Входную дверь в офис, необходимо оборудовать магнитно-контактными датчиками. Часто бывает удобно использовать видеодомофон, совмещенный с системой контроля доступа.

Рассмотрим ситуацию, когда фирма снимает целый этаж под офис. В этом случае, внутренняя охрана частично берёт на себя функции внешней охраны, выставляя пост на лестничной клетке или у выхода с лифта на этаж. Обеспечение безопасности офисов с отдельным входом является более сложной задачей. Самое уязвимое место - это отдельный вход, через который посетители попадают в офис. Для его защиты прежде всего необходимо установить надежную металлическую дверь с сигнализацией взлома. Для усиления защиты лучше вывести сигнализацию на пульт охраны. Поскольку основной вход в офис - самое уязвимое место для нападения злоумышленников, то для таких офисов установка системы видеонаблюдения обязательна. Кроме видеокамер, которые показывают пространство непосредственно перед входной дверью, рекомендуется установить уличные камеры по периметру здания. Камеры позволят контролировать всю территорию перед зданием. Установив наблюдение за периметром здания и автостоянкой, вы существенно сможете повысить безопасность офиса. Незаметно прокрасться мимо камеры с детектором движения невозможно.

Когда компания занимает под офис здание полностью, либо часть здания с отдельным входом, то установление внешней и внутренней охраны становится делом самой компании. При этом рекомендуется в холле напротив входной двери установить видеокамеру с выводом её на центральный пост охраны. Очень часто на внешнюю охрану возлагается задача не только входов в здание, но и охрана территории, прилегающей к зданию. Нужно отметить, что в таком случае, внешняя и внутренняя охрана образуют единую систему охраны фирмы. Для координации действий создаётся центральный пост, который руководит и управляет всей системой охраны в целом.

При увеличении размера объекта возрастают потенциальные угрозы, усложняются системы безопасности. Становится целесообразным объединение всех компонентов в комплексную систему безопасности. В комплексную систему безопасности обычно бывают объединены несколько систем: пожарная сигнализация, противопожарная автоматика, охранная сигнализация, видеонаблюдение, система контроля доступа, защита информации.

 
« Пред.

Опросы

На правах рекламы

Внимание!!! Файл sape.php не обнаружен. Проверьте правильность установки кода Sape.