Учет рабочего времени будет полезен любой организации, не зависимо от её размеров. Множество проблем связанных с прогулами, опозданиями и пустой тратой времени сотрудниками в итоге превращаются в значительные экономические потери организации. Данные потери можно избежать или значительно сократить,  используя современные системы учета рабочего времени. Выгода от установки подобных систем сполна окупает их стоимость и способствует более эффективной работе организации.

Для решения этой проблемы обычно используют системы контроля доступа, которые устанавливаются практически во всех компаниях. Помимо  задач связанных с безопасностью, данные системы позволяют  контролировать сотрудников, повышают общую производительность и дисциплину, а также дают возможность оплаты труда за реально отработанное время.

Основным принципом таких систем является идентификационный номер, присваиваемый каждому сотруднику компании. Этот номер заносится в базу данных с остальной информацией о сотруднике. Для идентификации используется пластиковая карта, брелок или личные биометрические характеристики сотрудника (например, отпечаток пальца). Это позволяет вести контроль и учет сотрудников,  и их место нахождения.

В небольших организациях достаточно установить считыватель  на входе, тогда при проходе сотрудника, информация с его карты или брелка считывается и сопоставляется с информацией хранящейся в базе данных. СКУД сверяет данные и если данному сотруднику вход разрешен, то система пропускает его на территорию организации и передает данные в систему учета рабочего времени.

Что касается более крупных организаций,  то здесь одним считывателем на входе не обойтись. В таких организациях обычно устанавливают несколько дополнительных считывателей внутри организации. Это позволяет вести идентификацию по последней точке прохода сотрудника. Каждое перемещение сотрудника фиксируется в базе данных. Это даёт возможность проверки - не осталось ли на территории организации сотрудников без разрешения по окончанию рабочего дня.

СУРВ (система учета рабочего времени) может фиксировать множество факторов возникающих при работе сотрудников. Самыми  важными факторами являются: