Реклама
Системы учета рабочего времени PDF Печать E-mail

Современные компании начинают уделять все больше внимания рабочему времени своих сотрудников. Потери экономические и связанные с эффективностью работы компании напрямую связаны с эффективностью работы каждого сотрудника. Современные технологии помогают обеспечить контроль за сотрудниками и вести учет за временем проведенным эффективно. Системы учета рабочего времени позволяют повысить эффективность работы компании.

Учет рабочего времени будет полезен любой организации, не зависимо от её размеров. Множество проблем связанных с прогулами, опозданиями и пустой тратой времени сотрудниками в итоге превращаются в значительные экономические потери организации. Данные потери можно избежать или значительно сократить,  используя современные системы учета рабочего времени. Выгода от установки подобных систем сполна окупает их стоимость и способствует более эффективной работе организации.

Для решения этой проблемы обычно используют системы контроля доступа, которые устанавливаются практически во всех компаниях. Помимо  задач связанных с безопасностью, данные системы позволяют  контролировать сотрудников, повышают общую производительность и дисциплину, а также дают возможность оплаты труда за реально отработанное время.

Основным принципом таких систем является идентификационный номер, присваиваемый каждому сотруднику компании. Этот номер заносится в базу данных с остальной информацией о сотруднике. Для идентификации используется пластиковая карта, брелок или личные биометрические характеристики сотрудника (например, отпечаток пальца). Это позволяет вести контроль и учет сотрудников,  и их место нахождения.

В небольших организациях достаточно установить считыватель  на входе, тогда при проходе сотрудника, информация с его карты или брелка считывается и сопоставляется с информацией хранящейся в базе данных. СКУД сверяет данные и если данному сотруднику вход разрешен, то система пропускает его на территорию организации и передает данные в систему учета рабочего времени.

Что касается более крупных организаций,  то здесь одним считывателем на входе не обойтись. В таких организациях обычно устанавливают несколько дополнительных считывателей внутри организации. Это позволяет вести идентификацию по последней точке прохода сотрудника. Каждое перемещение сотрудника фиксируется в базе данных. Это даёт возможность проверки - не осталось ли на территории организации сотрудников без разрешения по окончанию рабочего дня.

СУРВ (система учета рабочего времени) может фиксировать множество факторов возникающих при работе сотрудников. Самыми  важными факторами являются:

  • Учет и сохранение информации об эффективном, неэффективном и свободном времени сотрудника.
  • Учет и протоколирование ошибок сотрудников
  • Возможность мониторинга сотрудников в режиме online (реального времени)
  • Контроль и фиксация времени начала и окончания работы сотрудников
  • Гибкость при выборе функциональных возможностей и типах отчета
Подобные системы могут эффективно собирать и хранить информацию о работе сотрудников, делать различные сортировки, строить графики и таблицы, а также подсчитывать зарплату сотрудников с учетом эффективного рабочего времени и времени потраченного в пустую (перерывы на обед, перекуры, опоздания и т.д.).
 
След. »

Опросы

На правах рекламы

Внимание!!! Файл sape.php не обнаружен. Проверьте правильность установки кода Sape.