Многие компании уделяют все больше внимания проблеме эффективности работы сотрудников. Грамотно вести контроль и учет рабочего времени способна система учета рабочего времени. Такая система будет полезна как небольшим компаниям, так и целым корпорациям.

Любая система учета рабочего времени - это лишь компонент, который интегрируется в СКУД (систему контроля и управления доступом). Данная система реализуется программным путем и привязывается к оборудованию СКУД.

Для более детального представления возможностей данной системы, разберем типовое решение. Для примера возьмем среднего размера предприятие, где необходимо установить СКУД (либо СКУД уже установлена)и СУРВ. Численность и масштабы организации подразумевают установить контроллеры не только на проходной, но и еще 2-3 контроллера на рубежах  различных зон безопасности. После монтажа и настройки СКУД в неё интегрируется СУРВ.

Для наглядности используем решение на основе системы учета рабочего времени Senesys CheckTime. Данная система комплектуется либо на основе биометрических считывателей, либо на основе проксимити карт. Оба решения имеют свои достоинства и недостатки. Для реализации СУРВ на базе СКУД необходимо наличие считывателей  и ПО СУРВ для инсталляции его на ПК. Как уже говорилось выше, мы рассматриваем небольшую компания, и нам вполне подойдет комплект на 50 человек. Остановим свой выбор на современной биометрической технологии. Итак, для эффективной работы нашей системы СУРВ на базе СКУД нам необходимы 3 считывателя (сканера) отпечатков пальцев каждый из которых стоит около 4000р и базовый комплект ПО на 50 чел стоимостью 9600 р. Без учета монтажа наши затраты составят 21600р. Если же в компании уже есть СКУД (в которой подразумевается наличие считывателей,  например проксимити карт), то нам понадобится только купить ПО на определенное количество сотрудников. Итак, после установки программного обеспечения системы учета рабочего времени и  регистрации всех сотрудников, мы получаем эффективный контроль над каждым сотрудником. Что подразумевает такой контроль:

• знать, как используют свое рабочее время сотрудники;
• иметь объективную и эффективную систему поощрений и штрафов;
• получить точные отчеты по работе персонала, не теряя рабочее время на их составление;
• автоматизация всех процедур по учету рабочего времени: оперативная информация о присутствующих и отсутствующих на рабочем месте, учет прогулов, опозданий, отпусков, командировок и т.п.
• разнообразные отчеты и табели, в том числе Табель учета рабочего времени по форме Госкомстата. 
• все отчеты, при необходимости, можно экспортировать в файлы со стандартным разрешением *doc, *xls, *txt и др.
• повышение уровня дисциплины
• минимизировать потери рабочего времени;
• повысить производительность труда сотрудников компании;
• получать точные данные о работе персонала, не затрачивая рабочее время на ведение и проверку баз.

 

Итак, все эти преимущества позволят сократить различные процессы по контролю персонала, поднять дисциплину внутри организации и повысить эффективность работы всей компании.

№	Наименование	Единицы измерения	Количество	Цена	Стоимость	Итоговая стоимость
1	Биометрический USB-сканер	шт	3	4500р	13500р	23100р
2	Базовое программное обеспечение Senesys CheckTime на 50 чел	шт	1	9600р	9600р